作品简介

本书从大量日常办公常见问题中总结和提炼出169个实战案例,并简明扼要地进行解析,帮助读者高效而全面地掌握Word、Excel、PowerPoint三大Office组件的操作,快速变身办公达人。全书共16章,可分为5个部分。第1部分为Office基础篇,主要讲解Office2016工作界面的组成及个性化定制、各组件通用的基本操作等。第2部分为Word篇,主要讲解文本格式设置、图像与表格的添加与编辑、文档版面的编排、长文档处理等。第3部分为Excel篇,主要讲解表格建立、数据整理、数据计算、数据可视化分析等。第4部分为PowerPoint篇,主要讲解演示文稿的设计与管理、多媒体互动设计、放映控制等。第5部分为高级应用篇,主要讲解Office的安全保护功能及协作共享的相关操作。

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作品目录

  • 前言
  • 如何获取云空间资料
  • 第1章 认识Office
  • 第1招 启动Office组件
  • 第2招 认识Office组件的工作界面
  • 第3招 轻松更换工作界面的颜色
  • 第4招 定制个性化的功能区
  • 第5招 添加命令到快速访问工具栏
  • 第6招 更改最近使用文件显示数量
  • 第7招 设置文件自动保存时间间隔
  • 第8招 隐藏或显示功能区
  • 第9招 使用帮助功能解决操作问题
  • 第2章 Office的基本操作
  • 第10招 根据模板创建文档
  • 第11招 打开并修复受损文档
  • 第12招 根据需求保存或另存文档
  • 第13招 将Word文档保存为模板
  • 第14招 快速打开近期文件
  • 第15招 输入常见的文本与符号
  • 第16招 日期和时间的输入
  • 第17招 轻松建立数学公式
  • 第18招 快速查找指定的字符
  • 第19招 批量替换指定的文本字符
  • 第20招 使用通配符进行查找和替换
  • 第21招 复制/粘贴节省录入时间
  • 第22招 快速还原和撤销操作
  • 第23招 调整文档窗口显示比例
  • 第24招 设置文档打印方式
  • 第3章 Word文本格式的设置
  • 第25招 随意切换字体格式
  • 第26招 根据需求调节字符间距
  • 第27招 为文档中的生僻字添加拼音
  • 第28招 设置段落格式美化文档
  • 第29招 调整行/段间距
  • 第30招 套用样式快速格式化文档
  • 第31招 为段落添加项目符号
  • 第32招 为段落添加编号
  • 第33招 自定义图片项目符号
  • 第34招 在文档中使用多级列表
  • 第35招 使用艺术字打造特色标题
  • 第4章 Word图像的添加与处理
  • 第36招 用现有图片丰富文档内容
  • 第37招 使用屏幕剪辑快速获取图像
  • 第38招 矫正图片色彩及明亮度
  • 第39招 根据需求删除图片背景
  • 第40招 根据需求修剪图片外形
  • 第41招 压缩图片为文档“瘦身”
  • 第42招 借助形状绘制示意图
  • 第43招 排列多个形状
  • 第44招 创建SmartArt图形示意图
  • 第5章 Word表格的建立与美化
  • 第45招 在文档中使用表格罗列数据
  • 第46招 调整边框与底纹
  • 第47招 合并与拆分单元格
  • 第48招 使用表格样式快速美化表格
  • 第49招 调整表格行高与列宽
  • 第50招 轻松完成表格的数据运算
  • 第51招 将文本内容转换为表格
  • 第52招 为跨页表格添加标题行
  • 第6章 Word文档的版面编排
  • 第53招 文档页面布局随意调
  • 第54招 调整文档每页行数及字符数
  • 第55招 使用分隔符轻松为文档分页
  • 第56招 为文档添加页眉等识别标记
  • 第57招 为文档添加水印
  • 第58招 调整页面颜色和边框
  • 第59招 使用首字下沉修饰文档版面
  • 第60招 使用分栏美化文档版面
  • 第7章 编辑精美长文档
  • 第61招 设置大纲级别
  • 第62招 使用导航窗格查阅文档结构
  • 第63招 利用文档结构创建目录
  • 第64招 一键更新文档目录信息
  • 第65招 批量填写信函信息
  • 第66招 使用题注为表格添加编号
  • 第67招 借助脚注解释文档内容
  • 第68招 检查文档的拼写和语法
  • 第69招 文本内容的简繁转换
  • 第70招 在文档中添加批注
  • 第71招 启动修订标注修订信息
  • 第72招 接受或拒绝修订内容
  • 第73招 并排比较多个文档
  • 第8章 Excel表格的建立
  • 第74招 重命名工作表
  • 第75招 根据需求添加和删除工作表
  • 第76招 显示和隐藏重要的工作表
  • 第77招 移动和复制工作表
  • 第78招 插入/删除行或列
  • 第79招 控制单元格文本换行
  • 第80招 特殊数据的录入技巧
  • 第81招 为多个单元格输入相同数据
  • 第82招 快速输入规律的数据系列
  • 第83招 从下拉列表中选择所需数据
  • 第84招 在表格中使用数据验证功能
  • 第85招 圈释表格中的无效数据
  • 第86招 拆分或冻结窗格
  • 第87招 为表格套用预设的格式
  • 第9章 Excel数据的整理
  • 第88招 在表格中应用数字格式
  • 第89招 自定义数字格式
  • 第90招 应用选择性粘贴功能
  • 第91招 按数值大小或笔画排列数据
  • 第92招 按单元格颜色排列数据
  • 第93招 使用自定义排序
  • 第94招 使用筛选功能快速找出数据
  • 第95招 使用高级筛选查询复杂数据
  • 第96招 轻松分类汇总数据
  • 第97招 手动建立分级显示
  • 第98招 快速合并计算同类数据
  • 第99招 分列处理单元格内容
  • 第10章 Excel数据的计算
  • 第100招 使用公式完成数据计算
  • 第101招 使用自动求和进行计算
  • 第102招 轻松搜寻不熟悉的函数
  • 第103招 借助嵌套函数完成复杂计算
  • 第104招 使用公式求值
  • 第105招 使用名称进行公式计算
  • 第106招 使用COUNTIF函数计数
  • 第107招 使用SUMIF函数求和
  • 第108招 使用PMT函数进行计算
  • 第109招 使用函数引用查找数据
  • 第110招 使用方案管理器功能
  • 第111招 加载规划求解和分析工具库
  • 第112招 使用规划求解进行分析
  • 第113招 使用模拟运算表进行计算
  • 第114招 使用相关系数进行分析
  • 第115招 使用分析工具分析调查结果
  • 第116招 使用回归分析进行预测
  • 第11章 Excel数据的可视化分析
  • 第117招 突出显示符合条件的数据
  • 第118招 使用项目选取规则显示最值
  • 第119招 使用数据条直观比较数据
  • 第120招 使用图标集划分数据
  • 第121招 插入柱形图对比分析数据
  • 第122招 设置图表的布局和样式
  • 第123招 预测和分析图表数据
  • 第124招 创建迷你图显示数据趋势
  • 第125招 使用数据透视表重组数据
  • 第126招 使用数据透视图查看数据
  • 第127招 使用切片器筛选数据
  • 第12章 演示文稿的设计与管理
  • 第128招 根据需求新建幻灯片
  • 第129招 自定义幻灯片母版
  • 第130招 更改演示文稿主题
  • 第131招 编辑幻灯片版式
  • 第132招 调整幻灯片的大小和方向
  • 第133招 设置幻灯片背景
  • 第134招 快速创建相册演示文稿
  • 第135招 使用节调整和管理幻灯片
  • 第13章 演示文稿的多媒体展示
  • 第136招 为演示文稿添加音频
  • 第137招 编辑音频清除冗余声音
  • 第138招 在幻灯片中插入视频
  • 第139招 设置视频标牌框架
  • 第140招 压缩媒体文件
  • 第141招 为幻灯片添加切换效果
  • 第142招 为对象添加动画效果
  • 第143招 使用动画刷复制动画效果
  • 第144招 同时播放多个动画效果
  • 第145招 使用触发器控制动画的播放
  • 第146招 为幻灯片添加动作按钮
  • 第147招 为幻灯片添加超链接
  • 第14章 演示文稿的放映控制
  • 第148招 创建自定义幻灯片放映
  • 第149招 设置幻灯片放映范围
  • 第150招 使用排练计时功能
  • 第151招 隐藏幻灯片控制放映内容
  • 第152招 录制幻灯片演示
  • 第153招 设置合适的放映方式
  • 第154招 在放映过程中添加文字
  • 第15章 Office文件的安全保护
  • 第155招 使用密码保护文档
  • 第156招 将文档标记为最终状态
  • 第157招 更改文档属性为只读
  • 第158招 为文档添加数字签名
  • 第159招 限制编辑文档
  • 第160招 保护工作簿结构不被更改
  • 第161招 保护工作表限制他人修改
  • 第162招 取消单元格锁定
  • 第163招 设置允许用户编辑区域
  • 第164招 撤销工作表保护
  • 第16章 Office文件的共享与协作
  • 第165招 将文档导出为PDF格式文件
  • 第166招 共享工作簿
  • 第167招 将演示文稿转换为视频
  • 第168招 在Word中调用Excel表
  • 第169招 创建讲义
  • 附录 Office常用快捷键
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