好用，Excel数据处理高手

作品简介

本书由资深职场人士精心编著，深入讲解Excel强大的数据处理与分析能力，帮助读者轻松处理海量数据，并快速应用到企业管理中，进而提高工作效率。本书共7章，分别讲解管理数据的良好习惯、提高数据的录入效率、数据的处理及挖掘、数据可视化分析、用函数计算及统计数据、行政管理之数据处理与分析、企业进销存管理与分析等内容。

本书内容全面、结构清晰、语言简练，全程配以图示来辅助读者学习和掌握。本书既适合数据分析人员、财务人员、统计人员、行政人员使用，也可以作为Excel决策与管理培训班的培训教材。

作品目录

• 前言
• 第1章　管理数据的良好习惯
• 1.1　良好的操作习惯
• 1.1.1　工作簿该加密的要加密
• 1.1.2　编辑表格时要勤保存
• 1.1.3　自定义工作簿的默认保存位置
• 1.1.4　别让他人自定义慌了手脚
• 1.1.5　大数据查看时冻结工作表的首行或首列
• 1.1.6　重要工作表限制编辑
• 1.1.7　同步滚动并排查看两个工作簿
• 1.1.8　把公式结果转换为数值更便于移动使用
• 1.2　良好的建表格习惯
• 1.2.1　Excel中的两种表格
• 1.2.2　不规范的表单是问题的制造者
• 1.2.3　数据库使用单层表头
• 1.2.4　对合并单元格说NO
• 1.2.5　一列数据一种属性
• 1.2.6　处理好缺失数据
• 1.2.7　字符间不要输入空格或其他字符
• 1.2.8　别在数据源表中添加小计
• 1.2.9　特殊数据输入时应遵循先设格式后输入的原则
• 1.2.10　利用数据验证控制数据的输入
• 1.2.11　表格设计的统一意识
• 第2章　提高数据的录入效率
• 2.1　各类数据的输入技巧
• 2.1.1　避免长编码总是显示科学记数
• 2.1.2　财务单据中快速输入大写人民币
• 2.1.3　大量小数时的简易输入法
• 2.1.4　不相邻的相同数据可一次性输入
• 2.1.5　多表大量负数时简易输入法
• 2.1.6　部分重复数据的简易输入法
• 2.1.7　保持编码的相同宽度
• 2.1.8　导入文本数据
• 2.2　填充输入法
• 2.2.1　相同数据的填充输入法
• 2.2.2　序号填充法
• 2.2.3　日期填充法
• 2.2.4　快速生成大批量序号
• 2.2.5　大块相同数据一次性输入
• 2.2.6　将已有工作表内容填充到其他工作表
• 2.2.7　填充公式完成批量计算
• 2.2.8　超大范围公式的快速填充
• 2.3　限制输入的办法
• 2.3.1　限制只能输入指定范围内的数值
• 2.3.2　限制只允许输入日期数据
• 2.3.3　给出智能的输入提示
• 2.3.4　限制单元格只能输入文本
• 2.3.5　建立下拉公式选择输入的序列
• 2.3.6　限制输入重复值
• 2.3.7　限制输入空格
• 2.3.8　禁止出库数量大于库存数
• 第3章　数据的处理与挖掘
• 3.1　数据整理
• 3.1.1　处理数据时整列（行）互换
• 3.1.2　处理掉数据中的所有空格
• 3.1.3　处理数据表中的重复数据
• 3.1.4　处理数据表中空行
• 3.1.5　将文本日期更改为标准日期
• 3.1.6　为什么明明显示的是数据却不能计算
• 3.1.7　谨防空值陷阱
• 3.1.8　所见非所得
• 3.2　数据抽取及构建
• 3.2.1　分列抽取新字段
• 3.2.2　文本函数抽取新字段
• 3.2.3　分列巧妙批量删除数据单位
• 3.2.4　文本数据拆分为多行明细数据
• 3.2.5　合并两列数据构建新数据
• 3.2.6　合并单元格时保留所有数据
• 3.2.7　一次性处理合并单元格并一次性填充
• 3.3　数据定位、查找、替换
• 3.3.1　快速定位超大数据区域
• 3.3.2　快速定位所有空值
• 3.3.3　快速定位0值
• 3.3.4　快速定位空值与0值有何作用
• 3.3.5　定位并复制可见单元格
• 3.3.6　用通配符批量查找到一类数据
• 3.3.7　应对完全匹配的查找
• 3.3.8　将替换后的数据以特殊格式显示
• 3.4　数据计算
• 3.4.1　多表合一表
• 3.4.2　多表合并计算——求和运算
• 3.4.3　多表合并计算——平均值
• 3.4.4　多表合并计算——计数统计
• 3.4.5　妙用合并计算进行多表数据核对
• 3.4.6　公式的批量计算
• 3.4.7　相对引用、绝对引用不能乱
• 3.4.8　不可忽视的函数
• 3.4.9　用名称简化函数参数
• 3.5　按条件特殊显示数据
• 3.5.1　指定数值条件特殊标记数据
• 3.5.2　指定日期条件特殊标记数据
• 3.5.3　指定文本条件特殊标记数据
• 3.5.4　简易数据分析并特殊标记
• 3.5.5　不同图标界定数据范围
• 3.5.6　指定月份的数据特殊显示
• 3.5.7　将周末日期特殊显示
• 第4章　数据可视化分析
• 4.1　有规则才能建出好图表
• 4.1.1　图表常用于商务报告
• 4.1.2　商务图表的布局特点
• 4.1.3　商务图表的美化原则
• 4.1.4　商业图表的经典用色
• 4.1.5　原数据不等于制图数据
• 4.2　按分析目的选图表
• 4.2.1　初学者常用推荐的图表
• 4.2.2　数据大小比较的图表
• 4.2.3　部分占整体比例的图表
• 4.2.4　显示随时间波动、变动趋势的图表
• 4.2.5　展示数据二级分类的旭日图
• 4.2.6　展示数据累计的瀑布图
• 4.2.7　瞬间分析数据分布区域的直方图
• 4.3　图表的编辑技巧
• 4.3.1　选用任意目标数据建立图表
• 4.3.2　快速向图表中添加新数据
• 4.3.3　在图表上添加数据标签
• 4.3.4　双图表类型时通常要启用次坐标轴
• 4.3.5　报表内小图效果
• 4.3.6　两项指标比较的温度计图
• 4.3.7　平均线图表
• 4.3.8　美化图表——设置对象填充效果
• 4.3.9　美化图表——设置对象线条
• 4.3.10　美化图表——折线图线条及标记自定义
• 4.3.11　美化图表——套用样式再局部修整
• 4.3.12　解决条形图时间标签次序被颠倒问题
• 4.3.13　固化图表的位置与大小
• 4.4　图表分享输出
• 4.4.1　图表存为模板
• 4.4.2　图表存为图片
• 4.4.3　Word分析报告文档应用Excel图表
• 4.4.4　PPT演示文稿应用Excel图表
• 第5章　用函数计算及统计数据
• 5.1　逻辑函数
• 5.1.1　IF函数——条件判断的利器
• 5.1.2　AND函数、OR函数——条件判断的得力助手
• 5.2　数学函数
• 5.2.1　用好“自动求和”按钮
• 5.2.2　SUMIF函数——只对满足条件的求和
• 5.2.3　SUMIFS函数——同时满足多条件求和
• 5.2.4　SUMPRODUCT函数——并非完全等同SUMIFS的一个函数
• 5.2.5　ROUND及ROUNDUP函数——从根源上控制小数位数
• 5.2.6　MOD函数——余数计算器
• 5.2.7　INT函数——整数切割机
• 5.3　统计函数
• 5.3.1　AVERAGE、AVERAGEIF函数——求平均值与按条件求平均值
• 5.3.2　COUNT、COUNTIF函数——计数与按条件计数
• 5.3.3　COUNTIFS、SUMPRODUCT函数——满足多条件计数
• 5.3.4　MAX（IF）——用MAX造“MAXIF”效果
• 5.4　日期与时间函数
• 5.4.1　YEAR、MONTH、DAY函数——提取日期三姐妹
• 5.4.2　DATEIF——另类的日期差值计算函数
• 5.4.3　WORKDAY——与工作日有关的计算
• 5.4.4　WEEKDAY——星期数判断器
• 5.4.5　EOMONTH函数——月末日期推算器
• 5.4.6　HOUR、MINUTE、SECOND函数——提取时间三兄弟
• 5.5　查找与引用函数
• 5.5.1　ROW函数与COLUMN函数——行列坐标查询
• 5.5.2　LOOKUP函数——查找利器
• 5.5.3　VLOOKUP函数——联动查找神器
• 5.5.4　INDEX+MATCH函数——查找中的黄金组合
• 5.6　文本提取函数
• 5.6.1　FIND函数——字符位置搜索器
• 5.6.2　MID函数——途中截取器
• 5.6.3　TEXT函数——数据易容专家
• 5.7　信息类函数
• 5.7.1　ISERROR函数——报错侦查器
• 5.7.2　ISEVEN函数与ISODD函数——奇偶数判断器
• 第6章　行政管理之数据处理与分析
• 6.1　公司员工档案管理与相关分析
• 6.1.1　创建档案管理表格
• 6.1.2　建立员工档案查询表
• 6.1.3　分析员工学历层次
• 6.1.4　分析公司员工稳定性
• 6.2　公司员工考勤管理与缺勤分析
• 6.2.1　创建考勤表记录员工出勤情况
• 6.2.2　统计本月出勤状况并计算应扣工资
• 6.2.3　本月各部门缺勤情况比较分析
• 6.3　公司员工加班管理
• 6.3.1　创建加班记录汇总表
• 6.3.2　计算加班费
• 6.3.3　每位员工加班总时数比较图表
• 6.4　自动化到期提醒设计
• 6.4.1　值班人员提醒表
• 6.4.2　试用期到期提醒设计
• 第7章　企业进销存管理与分析
• 7.1　建立产品基本信息表
• 7.2　入库记录表
• 7.2.1　创建“入库记录表”
• 7.2.2　设置公式字段返回入库产品的基本信息
• 7.3　销售记录汇总表
• 7.3.1　创建销售单据
• 7.3.2　创建“销售记录汇总表”
• 7.3.3　设置公式根据产品编号返回基本信息
• 7.3.4　计算销售额、折扣、交易金额
• 7.3.5　本期数据的统计分析
• 7.4　库存汇总
• 7.4.1　建立库存汇总表
• 7.4.2　设置公式计算本期入库、销售与库存
• 7.4.3　任意产品库存量查询
• 7.4.4　设置库存提醒为下期采购做准备
• 7.5　本期利润分析
• 7.5.1　设置公式输入利润分析表格数据
• 7.5.2　查询销售最理想的产品